Günlük hayatta kullandığımız e-posta adreslerini iş yaşamında kullanıyor olmak birçok riski de beraberinden getiriyor. Ankara Barosu bu konuda öncü adım atarak Kayıtlı Elektronik Posta üzerinden iletişime başladı. Müvekkillere yapılan bildirimlerden (mahkemenin dosyada masrafa hükmetmesi, müvekkile sorulacak sorular, mahkemenin tanık bildirimi talebi ve icradan para tahsil edilmesi durumları), avukat müvekkil arasındaki sözleşmelere kadar birçok alanda kayıtlı elektronik posta hizmetlerindenfaydalanacak. Avukatlar, müvekkilleri, kamu kurumları ve baro ile yazışmalarında KEP hesabı üzerinden iletişime geçerek kendilerinin ve ilgili tarafların elektronik ortamdaki iletişimlerini güvence altına alacaklar.
Türk Ticaret Kanunu ile iş yaşantımıza giren ve 19 Ocak 2013 tarihli E-Tebligat Yönetmeliği ile anonim ve limited şirketlere zorunlu hale getirilen Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmeti için Ankara Barosu, TNB KEP ile anlaşma imzaladı. Haziran 2014 tarihinde imzalanan anlaşma ile Ankara Barosu’na üye olan avukatlar, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) konusunda TNB KEP’in sunduğu teknolojik altyapı ve hukuki bilgi birikiminden yararlanıyor olacak. Kapalı devre bir sistem üzerinden e-imza ile çalışan Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) birçok güvenlik problemini çözen bir iletişim hizmeti olarak dikkat çekiyor.
Firmalar, bireyler ve kamu kurumlar için birçok kullanım alanı olan Kayıtlı Elektronik Posta hizmetini avukatlar,
· Baro ile yazışmalarda
· Müvekkil ile avukatlar arasında yapılan sözleşmelerin paylaşımında ve imzasında
· Müvekkillere yapılan bildirimlerde (mahkemenin dosyada masrafa hükmetmesi, müvekkile sorulacak soruları, mahkemenin tanık bildirimi talebi ve icradan para tahsil edilmesi durumlarında)
· Avukatların kendi aralarında paylaşım ve uzlaşması gerektiren durumlarda (dosya borcu, dava konusu)
- Adli işlemler ve resmi daireler için hazırlanan belgelerin ve resmi evrakların gönderimlerinde
KEP kullanarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlayacak, kendilerinin ve müvekkillerinin elektronik ortamdaki iletişimlerini güvence altına alacaklar.
