Makro Eğitim Danışmanlık, Microsoft Project ile Proje Planlama, Uygulama, İzleme ve Kontrol Eğitimi düzenliyor.
Gordion Hotel’de 17-18-19 Kasım tarihlerinde gerçekleştirilecek eğitimin detayları şu şekilde:
EĞİTİM PLANI
Giriş
- Proje yönetimi prensipleri, terminolojileri ve metodolojileri konusunda tanıtım ve kısa bir özet
- Proje yönetimi süreçleri ve bu süreçlerin MS Project’te uygulanış şekli
Proje Planlaması
Hedef: Projede iş süresi, maliyet ve kapsam planı yaratmak, uygulamada bu planı takip etmek için paydaşlara onaylatmak
Proje zaman planı oluşturma
- Proje kapsamının analizi ve İş Kırılım Yapısının (WBS) yaratılması,
- Proje çıktılarını belirlemek
- Proje safhalarını ve aktivitelerini tanımlamak
- Aktivite listesi yaratmak
- Aktivitelerin özelliklerini ve kısıtlamalarını belirtmek
- Kilometre taşları ortaya çıkarmak
Yeni bir Proje için MS Project’i nasıl başlatır ve ne ayarlamalar yaparsınız
- Yeni bir proje dosyası yaratma
- MS Project’teki ana kullanım araçları, menüler, toolbar ana görünümler
- Görünümlere veri girmek, verilerde değişiklikler yapmak
- Proje başlama veya bitiş tarihine göre MS Project’in zamanlama yöntemini belirtmek
- Projeniz için gerekli MS Project seçeneklerini nasıl belirlersiniz?
- Çalışılan ve çalışılmayan zamanların belirtilmesi: Proje Takvimi yaratmak
MS Project’e aktiviteleri girmek ve aktivite zaman planı oluşturmak
- Proje şablonu kullanmak aktivite planı yaratmak
- Aktivite bilgilerini Microsoft Excel’den yükleme
- WBS ile yaratılan aktivite listesinin MS Project’e girilmesi
- Aktiviteleri sıraya sokmak (sortine Tasks)
- Outlining: özet aktivitelerin ev alt aktivitelerin yaratılması
- Aktivite surelerinin hesabi ve proje planına girilmesi
- Aktiviteler arası bağımlılıkları tespit etmek
- Aktivite zamanlamada lead ve lag time (paralel çalışma ve geciktirme) kullanma
- Aktivite tiplerinin tanımı
- Aktivitede sınırlamalarının tanımı
- Aktivite takvimleri tespiti, yaratılması ve uyarlanması
- WBS Kodu yaratma
Kaynak ihtiyaçlarını planlamak: MS Project’e kaynak girme ve kaynak atama
- Proje kaynak gereksinimlerinin tespiti
- İş, malzeme ve maliyet (work, material ve cost) kaynak tiplerinin tanımı
- Kaynak takvimlerinin tespiti, yaratılması ve uyarlanması
- Kaynaklar MS Project’e nasıl girilir?
- Aktivitelere kaynak atama
Maliyet hesaplama ve bütçe çıkarma
- Kaynak maliyetleri nasıl girilir?
- Sabit giderler ve diğer giderler nasıl tanımlanır Aktivitelere maliyet kaynağı nasıl atanır?
- Tüm proje maliyetlerini görmek, bütçe çıkarmak
Proje planını optimize etme teknikleri
Hedef: Proje bitiş tarihini tutturmak için zaman planı optimizasyonu, Kaynak planı optimizasyonu, Bütçe planı optimizasyonu
- Kritik yol tespiti ve iyileştirilmesi
- Aktivite zamanlama planı sıkıştırma teknikleri (Schedule compression):
- Aktivite suresi kısaltma (crashing),
- Paralel çalışma (fast-tracking),
- Lead ve Lag’ları ayarlama
- “Söyle yapsak ne olurdu” senaryosu analizi (What-if scenario analysis)
- Kaynakları fazla yükleme sorunlarının çözümü, kaynak dengeleme (Resource leveling)
- Proje planını paydaşların onayı için sonuçlandırma
Proje Yürütülmesi, İzlenmesi ve Kontrolü
Hedef: Yürütme sırasında süre, maliyet ve kapsamda ortaya çıkan sapmaları anında tespit etmek için projeyi kontrol etmek ve gerekli önlemleri anında almak
Baseline ve Interim planlar
- Baseline ve Interim Plan nedir, neden alınır?
Projenin yürütme sırasında zaman, maliyet ve kapsam konularında izlenmesi
- Onaylanmış projenin izlenmesi için Baseline nasıl alınır?
- Proje planının iş ilerlemesi ve maliyet kontrolü için düzenli olarak güncellenmesi
- Gerçeklesen zamanlama ile Baseline zamanlamanın karsılaştırılması ve saplamaların saptanması
- Aktivitelerdeki ilerlemenin izlenmesi, yeniden planlanması ve ayarlamalar yapılması
- “Task drivers” kullanarak aktivite zamanlamalarını etkileyen faktörlerin saptanması
- Gerçeklesen maliyet ile Baseline maliyetin karsılaştırılması
- Kaynaklardaki ilerlemenin izlenmesi
- Kapsamdaki sızmaların ve kapsam değişikliklerinin uygulanmasının proje planına etkilerinin saptanması
Paydaşlarla iletişim
- Custom Fields kullanarak raporlarda paydaşların ilgilendikleri bilgileri özel görünümlerle ortaya çıkarmak
- Microsoft Excel ile görünümlü raporlar elde etme
- Standart ve özel raporlar yaratmak
- Kaynak ve aktivitelerle ilgili özel verileri belirginleştirmek için Filtre kullanma
- Gruplama kullanarak bilgilerin kategorilere ayrılması
- Aktivite ve kaynakları sıraya dizmek (sorting)
- Alan renklendirme (Cell Shading) ile özel verilerin görünmesini sağlamak.
DANİŞ Y. ADEMOĞLU, PMP, PRINCE2 Practitioner
Daniş Ademoğlu’nun başta İngiltere olmak üzere çeşitli ülkelerde birçok projenin yürütülmesinde, yönetiminde ve yönetim bilgi sistemleri geliştirilmesinde 25 yılı aşkın bir deneyimi vardır.
Daniş Ademoğlu İngiltere Birmingham Üniversitesi’nde Elektronik ve Computing dalında lisans ve lisansüstü çalışmalarını tamamladıktan sonra is yaşamının büyük bölümünü İngiltere’de sürdürdü. Logica, First Data Resources, Volt Delta, Tesco, CapGemini, Vicorp, British Telecom ve GlaxoWellcome gibi birçok büyük sirketlerde başta telekom ve finansal olmak üzere çesitli sistemler gelistiren sirketlere yazılım danısmanlıgı ve proje yöneticiligi hizmetleri verdi. 2000 yılında İngiliz STD firması adına Iran Devleti için gelistirilmesi istenen nüfus cüzdanı basımı gelistirme projesinde proje yöneticiligini üstlendi ve projeyi basarı ile sonuçlandırdı.
2007’den itibaren Makro’nun ‘PMI Proje Yönetimi’, ‘PMP Sınavına Hazırlık’ ve ‘Microsoft Project’in Projelerde Kullanımı’ alanlarında eğitim ve destek hizmeti sunan grubuna katılmış olan Ademoğlu, İngiltere’de kurulu bir şirket aracılığıyla Londra’da da “MS Project Kullanarak Proje Yönetimi” eğitimleri vermektedir.
PMI üyesi ve PMP (Project Management Professional) sahibi olan Daniş Ademoğlu, aynı zamanda İngiltere kamu yönetiminde, özel sektörde ve uluslararası alanda çok yaygın olarak kullanılan ve İngiltere hükümeti tarafından resmi metodoloji olarak kabul edilen PRINCE2 proje yönetimi metodolojisinin ‘’PRINCE2 Practitioner’’ sertifikası sahibidir.
Ademoğlu’nun Türkiye’de eğitim sunduğu firmalar arasında Aselsan, BP Petrolleri, Cargill, Ceva Lojistik, Cybersoft, Çayeli Bakır İşletmeleri, Dal-Teknik, Ericsson, Eureko Sigorta, Feza Yayıncılık, FNSS, Metro GrossMarket, Mey İçki, Milsoft, Mim Mühendislik, Oti Holding, Sampaş, Savunma San. Müsteşarlığı, TAV, TURKSAT, TÜBİTAK, Vestel ve Viko Elektrik ve sayılabilir. Bu eğitimlerde katılımcı memnuniyeti yüksek düzeyde oluşmuştur.
MAKRO: KISA TANITIM
Makro 1995’te, belirli proje yönetimi metodolojileri temelinde yapılandırılmış proje yönetimi eğitimleri ve destek hizmeti sunmak amacıyla, hedefe odaklı bir firma olarak kuruldu.
Makro 16 yıl içinde 1000’den çok gruba eğitim sunmuş, 300’den çok kurumda doğru proje yönetimi uygulamasının devreye girmesine katkıda bulunmuştur. Proje yönetimi eğitimlerinde ABD’deki Project Management Institute’ın (PMI) geliştirdiği standartları (Project Management Body of Knowledge – PMBOK) ve deneyimi temel almaktadır. Makro ayrıca PRINCE2 metodolojisinin eğitimini vermektedir.
Makro süreç yönetimi ve kurumsal / bireysel gelişim alanlarında da düzenli eğitim programları sunmaktadır.
Uluslararası standartlarda hizmet vermeyi ön planda tutan ve çalışmalarını uluslararası zengin deneyime sahip uzman bir eğitmen ve danışman kadro aracılığıyla sürdüren Makro 16 yıl içinde binin üzerinde firmanın yaklaşık 25.000 görevlisine sunduğu eğitimlerde yüksek düzeyde katılımcı memnuniyeti sağlamıştır.
